Ticket Triage

Gelen destek ticket'larını sınıflar, önceliklendirir, doğru agent'a atar

// Çözdüğü problem

100+ ticket/gün gelen destek ekibinde manuel triage 2-3 saat alır. Yüksek öncelik (down, fatura, churn) düşük öncelik içinde kaybolur.

// Ne yapar

Her gelen ticket'ı LLM ile analiz eder: kategori (teknik/fatura/feature/şikayet), öncelik (kritik/yüksek/normal/düşük), niyet (sorulan asıl şey), customer health context (premium müşteri? churn riskli?). Doğru agent'a (uzmanlık + iş yükü) atar.

// Değer

Triage süresi 3 saat → 5 dakika, first-response süresi -%60

Bir SaaS destek ekibi aynı kişi sayısıyla %40 fazla ticket çözer oldu.

Kurulum süresi: 3-5 gün

// Nasıl çalışır

  1. 01

    Zendesk/Intercom/Freshdesk webhook ile yeni ticket alır

  2. 02

    LLM ile sınıflama (kategori + öncelik + niyet)

  3. 03

    Customer enrichment: CRM'den müşteri sağlığı, contract value, NPS

  4. 04

    Agent matching: uzmanlık + workload + müsaitlik

  5. 05

    Otomatik atama + öncelik etiketi

  6. 06

    Kritik (down, churn risk) → manager Slack alert

  7. 07

    Tek tıkla yanıt taslağı (önceki benzer ticket çözümünden)

// Gerçek örnek

Bir SaaS destek lead'i Burcu, 120 ticket/gün'lük yükü 30 dakikada triaj edebilir oldu. Kritik down ticket'lar artık 5dk içinde uygun engineer'a düşer (eskiden 1-2 saat sürerdi).

// Tetikleyici

Yeni ticket webhook

// Çıktı kanalları

SlackEmailCRMDashboard

// Entegrasyonlar

ZendeskIntercomFreshdeskHelp ScoutSalesforceHubSpotSlack

// Sınırlar (dürüstçe)

  • ×İlk hafta öğrenme süreci — kategorileme kalitesi zamanla artar
  • ×Çok özelleşmiş ürün için fine-tuning gerekebilir
  • ×Otomatik atama yapar, ama agent yine de manuel re-assign edebilir

// SSS

01.Zendesk'in kendi macro'larından farkı?+

Macro statik kural. Biz LLM ile niyet anlıyoruz — "Faturam yanlış geldi" ile "Tahsilat hatası" arasındaki fark.

02.Veri gizliliği?+

Müşteri verisi sizin destek sisteminizde kalır. Sadece classification metadata bizim sistemden geçer.

03.Çoklu dil?+

TR + EN ana, otomatik dil tespit ve uygun dilde yanıt.

// Teknik altyapı

OpenAI GPT-4Zendesk/Intercom APICRM enrichment
~/order-ticket-triage

// İhtiyacın olan ajan listede yoksa söyle, 2 günde shipliyoruz.

Bu ajanı iste

// Aynı kategoride