Ticket Triage

Classifies, prioritizes and auto-assigns incoming support tickets

// The problem

Support teams handling 100+ tickets/day spend 2-3 hours on manual triage. High-priority issues (downtime, billing, churn) get buried.

// What it does

Analyzes every incoming ticket with LLM: category (technical/billing/feature/complaint), priority (critical/high/normal/low), intent (what they really want), customer health context. Routes to the right agent based on expertise + workload.

// Value

Triage time 3 hrs → 5 min, first-response time -60%

A SaaS support team resolves 40% more tickets with the same headcount.

Setup time: 3-5 gün

// How it works

  1. 01

    Zendesk/Intercom/Freshdesk webhook ile yeni ticket alır

  2. 02

    LLM ile sınıflama (kategori + öncelik + niyet)

  3. 03

    Customer enrichment: CRM'den müşteri sağlığı, contract value, NPS

  4. 04

    Agent matching: uzmanlık + workload + müsaitlik

  5. 05

    Otomatik atama + öncelik etiketi

  6. 06

    Kritik (down, churn risk) → manager Slack alert

  7. 07

    Tek tıkla yanıt taslağı (önceki benzer ticket çözümünden)

// Real example

Bir SaaS destek lead'i Burcu, 120 ticket/gün'lük yükü 30 dakikada triaj edebilir oldu. Kritik down ticket'lar artık 5dk içinde uygun engineer'a düşer (eskiden 1-2 saat sürerdi).

// Trigger

Yeni ticket webhook

// Output channels

SlackEmailCRMDashboard

// Integrations

ZendeskIntercomFreshdeskHelp ScoutSalesforceHubSpotSlack

// Limits (honest)

  • ×İlk hafta öğrenme süreci — kategorileme kalitesi zamanla artar
  • ×Çok özelleşmiş ürün için fine-tuning gerekebilir
  • ×Otomatik atama yapar, ama agent yine de manuel re-assign edebilir

// SSS

01.Zendesk'in kendi macro'larından farkı?+

Macro statik kural. Biz LLM ile niyet anlıyoruz — "Faturam yanlış geldi" ile "Tahsilat hatası" arasındaki fark.

02.Veri gizliliği?+

Müşteri verisi sizin destek sisteminizde kalır. Sadece classification metadata bizim sistemden geçer.

03.Çoklu dil?+

TR + EN ana, otomatik dil tespit ve uygun dilde yanıt.

// Tech stack

OpenAI GPT-4Zendesk/Intercom APICRM enrichment
~/order-ticket-triage

// Don't see the one you need? Tell us — we ship in 2 days.

Request this agent

// More in this category