RFP Responder
İhale dokümanı için cevap taslağı — iç bilgi bankasından otomatik
// Çözdüğü problem
RFP cevabı için satışçı + ürün + güvenlik + hukuk haftalarca çalışır. Aynı 200 sorunun %80'i her RFP'de tekrar eder ama cevaplar dağınık (Notion, eski emailler, eski RFP'ler). Yeni RFP geldiğinde sıfırdan yazılır.
// Ne yapar
RFP PDF/Excel'i alır, soruları çıkarır. Şirket bilgi bankanızdan (önceki RFP cevapları, ürün dokümantasyonu, güvenlik belgeleri, case study'ler) en uygun cevabı çeker. Eksikleri işaretler, ilgili uzmana yönlendirir. Doldurulmuş RFP + review listesi teslim.
// Değer
Bir enterprise SaaS, RFP kapasitesini 4x artırdı, kazanma oranı +%23.
⏱ Kurulum süresi: 7-14 gün (bilgi bankası indexleme için)
// Nasıl çalışır
- 01
RFP dokümanı upload (PDF/DOCX/XLSX)
- 02
Soru extraction: 200+ soru, kategorize (teknik, güvenlik, ticari, referans)
- 03
Bilgi bankası: önceki cevaplar + ürün docs + sec compliance (SOC2, ISO)
- 04
Her soruya en uygun cevap önerisi + confidence skoru
- 05
Düşük confidence olanları uzmanlara atar (Slack ile)
- 06
Doldurulmuş RFP template (Word/Excel) hazır
- 07
Track changes: hangi cevap insan tarafından değiştirildi, bilgi bankası güncellenir
// Gerçek örnek
Murat enterprise satış. 250 soruluk RFP geldi (Salesforce'dan). 4 saatte: 180 soru otomatik cevaplandı (önceki RFP'lerden), 50 soru için Notion'dan çekildi, 20 soru güvenlik ekibine atandı. Hazır RFP 2 günde teslim — eskiden 2 hafta sürerdi.
// Tetikleyici
Manuel upload
// Çıktı kanalları
// Entegrasyonlar
// Sınırlar (dürüstçe)
- ×Bilgi bankası kalitesi = cevap kalitesi. Düzgün dokümantasyonunuz yoksa ajan yardımcı olamaz
- ×Çok sektör-spesifik / regulated (FDA, HIPAA) sorulara uzman review şart
- ×Multi-language RFP'lerde dil tutarlılığı için ek konfig
// SSS
01.Bilgi bankası nereden?+
Mevcut Notion/Confluence/Drive'ınızı indexliyoruz. Eski RFP'leri de upload ederek base oluşturuyoruz.
02.Otomatik gönderir mi?+
Hayır, insan review zorunlu. Ajan taslak hazırlar, satışçı/uzman finalize eder.
03.Confidentiality?+
RFP içeriği sizin sisteminizde kalır. On-prem opsiyon mevcut.
// Teknik altyapı
// İhtiyacın olan ajan listede yoksa söyle, 2 günde shipliyoruz.
Bu ajanı iste →// Aynı kategoride