Demo Scheduler

İlgilenen prospect'i otomatik takvime alır — "şu hafta uygun musunuz" trafiğini sıfırlar

// Çözdüğü problem

Demo talebi geldikten sonra ortalama 7 email gidip gelir, %40 oranında demo hiç gerçekleşmez. Satışçının haftanın 5 saati "hangi gün uygunsunuz" yazmakla geçer.

// Ne yapar

Web sitesinde "Demo iste" butonuna basan kişiye anında akıllı diyalog: kullandığı stack, ekip büyüklüğü, ne çözmek istediği. Bu bilgilere göre doğru satışçıya (sektör/segment uzmanı) yönlendirir, takvimden ortak slot bulur, davetiye yollar, kişiye hatırlatma kurar.

// Değer

Demo gerçekleşme oranı %60 → %88

Bir martech şirketi, satışçı başına ayda 6 saat kazandı (email gidip gelmesi ortadan kalktı).

Kurulum süresi: 2-3 gün

// Nasıl çalışır

  1. 01

    Site embed widget'tan demo talebi gelir (veya Slack /demo command, email)

  2. 02

    Konversasyonel form: 3-4 soru ile niyet + segment belirlenir

  3. 03

    Round-robin değil — segmente göre doğru satışçı eşleşmesi

  4. 04

    Satışçı takvimi (Google/Outlook) ile prospect uygunluğu kesişimi

  5. 05

    Google Meet/Zoom link + dahil edilecek diğer kişiler önerisi

  6. 06

    Prospect'e: 24h öncesi, 1h öncesi hatırlatma; satışçıya brief paketi

  7. 07

    No-show ihtimali yüksek olanlara WhatsApp hatırlatma

// Gerçek örnek

Berk bir CRM SaaS satıyor. 'Demo iste' formuna gelen kişi 'Ben 50 kişilik ekipte sales ops yapıyorum, Pipedrive'tan göç düşünüyoruz' yazar. Ajan otomatik enterprise satışçıya yönlendirir, ertesi gün 14:00 slot'unu önerir, prospect onaylar, Berk'in inbox'una hazır brief düşer ("50-kişi, Pipedrive göç, decision-making frame: 1 ay").

// Tetikleyici

Web form / Slack command / email

// Çıktı kanalları

EmailTakvimSlackWhatsAppSMS

// Entegrasyonlar

Google CalendarOutlookCalendlyZoomGoogle MeetHubSpotSalesforceSlack

// Sınırlar (dürüstçe)

  • ×Takvim entegrasyonu olmayan satışçılarla çalışmaz
  • ×Karmaşık satış yapılarında (5+ stakeholder gerektiren toplantı) insanın araya girmesi şart

// SSS

01.Calendly'den farkı?+

Calendly slot pickerdır, biz akıllı router. Niyet anlama + doğru kişiye atama + bağlam hazırlama yapıyoruz.

02.Mevcut Calendly kullanmaya devam edebilir miyim?+

Evet, bizim ajan Calendly üzerinde bir akıl katmanı. Slot'ları Calendly verir, biz hangi kişinin Calendly'sini göstereceğimizi seçeriz.

03.No-show'a karşı ne yapılır?+

ML modeliyle risk skoru: yüksek risk = WhatsApp hatırlatma + farklı gün önerisi. Risk düşürme %35-50 arası.

// Teknik altyapı

Calendar APIsOpenAITwilio (SMS/WA)Webhook routing
~/order-demo-scheduler

// İhtiyacın olan ajan listede yoksa söyle, 2 günde shipliyoruz.

Bu ajanı iste

// Aynı kategoride