Demo Scheduler
Auto-books interested prospects — eliminates 'are you free' email ping-pong
// The problem
After demo request, 7 emails go back and forth, 40% of demos never happen. Reps spend 5 hours/week scheduling.
// What it does
Smart conversation when someone clicks 'Request demo': their stack, team size, what to solve. Routes to right rep (segment expert), finds calendar overlap, sends invite, sets reminders.
// Value
A martech company saved 6 hrs/rep/month (no more scheduling pings).
⏱ Setup time: 2-3 gün
// How it works
- 01
Site embed widget'tan demo talebi gelir (veya Slack /demo command, email)
- 02
Konversasyonel form: 3-4 soru ile niyet + segment belirlenir
- 03
Round-robin değil — segmente göre doğru satışçı eşleşmesi
- 04
Satışçı takvimi (Google/Outlook) ile prospect uygunluğu kesişimi
- 05
Google Meet/Zoom link + dahil edilecek diğer kişiler önerisi
- 06
Prospect'e: 24h öncesi, 1h öncesi hatırlatma; satışçıya brief paketi
- 07
No-show ihtimali yüksek olanlara WhatsApp hatırlatma
// Real example
Berk bir CRM SaaS satıyor. 'Demo iste' formuna gelen kişi 'Ben 50 kişilik ekipte sales ops yapıyorum, Pipedrive'tan göç düşünüyoruz' yazar. Ajan otomatik enterprise satışçıya yönlendirir, ertesi gün 14:00 slot'unu önerir, prospect onaylar, Berk'in inbox'una hazır brief düşer ("50-kişi, Pipedrive göç, decision-making frame: 1 ay").
// Trigger
Web form / Slack command / email
// Output channels
// Integrations
// Limits (honest)
- ×Takvim entegrasyonu olmayan satışçılarla çalışmaz
- ×Karmaşık satış yapılarında (5+ stakeholder gerektiren toplantı) insanın araya girmesi şart
// SSS
01.Calendly'den farkı?+
Calendly slot pickerdır, biz akıllı router. Niyet anlama + doğru kişiye atama + bağlam hazırlama yapıyoruz.
02.Mevcut Calendly kullanmaya devam edebilir miyim?+
Evet, bizim ajan Calendly üzerinde bir akıl katmanı. Slot'ları Calendly verir, biz hangi kişinin Calendly'sini göstereceğimizi seçeriz.
03.No-show'a karşı ne yapılır?+
ML modeliyle risk skoru: yüksek risk = WhatsApp hatırlatma + farklı gün önerisi. Risk düşürme %35-50 arası.
// Tech stack
// Don't see the one you need? Tell us — we ship in 2 days.
Request this agent →// More in this category