RFP Responder
Drafts RFP responses from your internal knowledge base
// The problem
RFP responses pull sales + product + security + legal for weeks. 80% of 200 questions repeat every RFP but answers are scattered (old emails, prior RFPs, docs).
// What it does
Reads RFP PDF/Excel, extracts questions, pulls answers from knowledge base (prior RFPs, docs, security certs). Marks gaps, routes to experts. Filled template + review list.
// Value
An enterprise SaaS quadrupled RFP capacity, win rate +23%.
⏱ Setup time: 7-14 gün (bilgi bankası indexleme için)
// How it works
- 01
RFP dokümanı upload (PDF/DOCX/XLSX)
- 02
Soru extraction: 200+ soru, kategorize (teknik, güvenlik, ticari, referans)
- 03
Bilgi bankası: önceki cevaplar + ürün docs + sec compliance (SOC2, ISO)
- 04
Her soruya en uygun cevap önerisi + confidence skoru
- 05
Düşük confidence olanları uzmanlara atar (Slack ile)
- 06
Doldurulmuş RFP template (Word/Excel) hazır
- 07
Track changes: hangi cevap insan tarafından değiştirildi, bilgi bankası güncellenir
// Real example
Murat enterprise satış. 250 soruluk RFP geldi (Salesforce'dan). 4 saatte: 180 soru otomatik cevaplandı (önceki RFP'lerden), 50 soru için Notion'dan çekildi, 20 soru güvenlik ekibine atandı. Hazır RFP 2 günde teslim — eskiden 2 hafta sürerdi.
// Trigger
Manuel upload
// Output channels
// Integrations
// Limits (honest)
- ×Bilgi bankası kalitesi = cevap kalitesi. Düzgün dokümantasyonunuz yoksa ajan yardımcı olamaz
- ×Çok sektör-spesifik / regulated (FDA, HIPAA) sorulara uzman review şart
- ×Multi-language RFP'lerde dil tutarlılığı için ek konfig
// SSS
01.Bilgi bankası nereden?+
Mevcut Notion/Confluence/Drive'ınızı indexliyoruz. Eski RFP'leri de upload ederek base oluşturuyoruz.
02.Otomatik gönderir mi?+
Hayır, insan review zorunlu. Ajan taslak hazırlar, satışçı/uzman finalize eder.
03.Confidentiality?+
RFP içeriği sizin sisteminizde kalır. On-prem opsiyon mevcut.
// Tech stack
// Don't see the one you need? Tell us — we ship in 2 days.
Request this agent →// More in this category