Refund Decision Helper

Scores refund requests by risk + policy + customer value, suggests decision

// The problem

On refund request, 'auto-approve vs manual review' is hard. Too strict = customer loss, too loose = abuse + cost.

// What it does

Analyzes refund request: customer LTV, refund history, product condition, reason (wrong size? defective? abuse pattern?). Risk score + recommendation: auto-approve / manual review / soft no.

// Value

Manual refund review work -60%

E-commerce support teams less burdened with refund processing, customer experience consistent.

Setup time: 3-5 gün (policy tanımı)

// How it works

  1. 01

    İade talebi webhook (Shopify/marketplace)

  2. 02

    Müşteri 360 enrichment (LTV, geçmiş iade)

  3. 03

    Sebep analizi (free text + dropdown)

  4. 04

    Risk skor + policy match

  5. 05

    Öneri: auto-approve, manual review, request more info, deny

  6. 06

    Onaylananlar otomatik refund + müşteri bildirim

  7. 07

    Pattern reporting (abuse detection)

// Real example

Bir Shopify mağaza ayda 200 iade. %60'ı kolay onay, %30'u review, %10'u şüpheli. Refund Decision Helper kolay olanları otomatize → support 4 saat/gün kazandı, abuse %8 → %2'ye düştü.

// Trigger

İade talebi webhook

// Output channels

WebhookSlackEmailDashboard

// Integrations

ShopifyWooCommerceMagentoTrendyolStripeSlack

// Limits (honest)

  • ×Yüksek-değerli iade için manuel review hep şart
  • ×Yasal iade hakkı (Türk Tüketici Kanunu 14gün) her zaman önceliklidir
  • ×Otomatik red yapmaz — sadece şüpheli flag'ler

// SSS

01.Otomatik red verir mi?+

Hayır. Red kararı insan onayıyla. Sadece kabul/şüpheli ayrımı.

02.Tüketici Kanunu?+

14 gün koşulsuz iade hakkı her zaman önceliklidir, ajan bunu zorlar.

// Tech stack

OpenAIE-commerce APIsRisk scoring
~/order-refund-decision

// Don't see the one you need? Tell us — we ship in 2 days.

Request this agent

// More in this category