Parent Communication Assistant
WA replies to parent queries about attendance, exams, events
// The problem
School/tutoring center principal gets 60+ parent messages/day: 'did my child come today, exam grade, weekend event'. Secretary spends hours.
// What it does
Parent asks via WA. Agent pulls answer from student info system (e.g., e-Okul, K12NET): attendance, recent grades, event calendar. Routes sensitive topics (behavior issues) to principal.
// Value
Parent satisfaction rises (instant answers), school staff focuses on pedagogical work.
⏱ Setup time: 10-14 gün (öğrenci sistemi entegrasyonu)
// How it works
- 01
Veli telefon → öğrenci eşleştirme
- 02
Öğrenci bilgi sistemi entegrasyonu
- 03
Soru sınıflama: operasyonel (notlar/devam) / pedagojik (öğretmenle konuş) / kriz
- 04
Operasyonel → otomatik cevap
- 05
Pedagojik → ilgili öğretmene yönlendir
- 06
Aylık veli iletişim raporu
// Real example
Bir özel okul sekreter haftalık 20 saat veli sorularına harcardı. Şimdi 4 saat, sekreter eğitim koordinasyonuna odaklı.
// Trigger
Veli WA mesajı
// Output channels
// Integrations
// Limits (honest)
- ×Pedagojik/davranışsal sorulara cevap vermez (öğretmene yönlendirir)
- ×Hassas öğrenci verisi için KVKK + Çocuk Koruma özel önlemler
- ×e-Okul resmi API'si MEB onayına tabi
// SSS
01.e-Okul ile resmi entegrasyon?+
MEB üzerinden onay süreci 4-6 hafta. Bu süreç boyunca manuel sync ile başlanır.
// Tech stack
// Don't see the one you need? Tell us — we ship in 2 days.
Request this agent →// More in this category