Enrollment Assistant
Manages new-period enrollment with parents via WA
// The problem
Enrollment season = office chaos: form filling, document collection, payment plans. Parent visits 3-5 times.
// What it does
Starts enrollment via WA. Lists required documents. Parent uploads photos, OCR extracts info, requests missing items. Shows fees + payment plan options.
// Value
Parents happy, school staff catches breath during enrollment surge.
⏱ Setup time: 10-14 gün
// How it works
- 01
Veli WA "kayıt yapmak istiyorum"
- 02
Sınıf + öğrenci bilgileri form
- 03
Belge listesi (kimlik, sağlık raporu, vs.)
- 04
Belge upload + OCR + doğrulama
- 05
Ücret + ödeme planı seçenekleri
- 06
Onay → resmi kayıt başlatılır, sözleşme e-imza
- 07
Eksik belge → otomatik hatırlatma
// Real example
Bir özel okul kayıt sürecini 3 ziyaret + 2 hafta'dan 1 ziyaret + 3 gün'e indirdi.
// Trigger
Veli WA talebi
// Output channels
// Integrations
// Limits (honest)
- ×Resmi belgeler için orijinal teslim hâlâ gerekli olabilir
- ×Çok özel durumlar (engelli kayıt, transfer) manuel görüşme
// SSS
01.e-imza yasal mı?+
Türkiye'de KEP veya e-imza ile yasal geçerlilik var.
// Tech stack
// Don't see the one you need? Tell us — we ship in 2 days.
Request this agent →// More in this category