Kayıt Asistanı
Yeni dönem kayıt sürecini veli ile WA üzerinden yönetir
// Çözdüğü problem
Kayıt dönemi okul ofisi karmaşası: form doldurma, belge toplama, ödeme planı, ücret tartışması. Veli 3-5 kez gelir.
// Ne yapar
Kayıt talebini WA'dan başlatır. Gerekli belgeleri liste halinde gönderir. Veli fotoğraf yükledikçe OCR ile bilgileri çıkarır, eksikleri sorar. Ücret bilgisi ve ödeme planı seçenekleri sunar.
// Değer
Veli memnun, okul personeli kayıt yoğunluğunda nefes alır.
⏱ Kurulum süresi: 10-14 gün
// Nasıl çalışır
- 01
Veli WA "kayıt yapmak istiyorum"
- 02
Sınıf + öğrenci bilgileri form
- 03
Belge listesi (kimlik, sağlık raporu, vs.)
- 04
Belge upload + OCR + doğrulama
- 05
Ücret + ödeme planı seçenekleri
- 06
Onay → resmi kayıt başlatılır, sözleşme e-imza
- 07
Eksik belge → otomatik hatırlatma
// Gerçek örnek
Bir özel okul kayıt sürecini 3 ziyaret + 2 hafta'dan 1 ziyaret + 3 gün'e indirdi.
// Tetikleyici
Veli WA talebi
// Çıktı kanalları
// Entegrasyonlar
// Sınırlar (dürüstçe)
- ×Resmi belgeler için orijinal teslim hâlâ gerekli olabilir
- ×Çok özel durumlar (engelli kayıt, transfer) manuel görüşme
// SSS
01.e-imza yasal mı?+
Türkiye'de KEP veya e-imza ile yasal geçerlilik var.
// Teknik altyapı
// İhtiyacın olan ajan listede yoksa söyle, 2 günde shipliyoruz.
Bu ajanı iste →// Aynı kategoride