Veli İletişim Asistanı
Veli sorularına WA'dan devamsızlık, sınav, etkinlik cevabı
// Çözdüğü problem
Okul/dershane müdürü günde 60+ veli mesajı alır: "çocuğum bugün geldi mi, sınav notu, hafta sonu etkinlik". Sekreter saatler harcar.
// Ne yapar
Veli WA'dan sorar. Ajan öğrenci bilgi sisteminden (örn. e-Okul, K12NET) cevabı çeker: devamsızlık, son notlar, etkinlik takvimi. Hassas konu (davranış sorunu, vs.) ise müdüre iletir.
// Değer
Veli memnuniyeti artar (anında cevap), okul personeli pedagojik işe odaklı.
⏱ Kurulum süresi: 10-14 gün (öğrenci sistemi entegrasyonu)
// Nasıl çalışır
- 01
Veli telefon → öğrenci eşleştirme
- 02
Öğrenci bilgi sistemi entegrasyonu
- 03
Soru sınıflama: operasyonel (notlar/devam) / pedagojik (öğretmenle konuş) / kriz
- 04
Operasyonel → otomatik cevap
- 05
Pedagojik → ilgili öğretmene yönlendir
- 06
Aylık veli iletişim raporu
// Gerçek örnek
Bir özel okul sekreter haftalık 20 saat veli sorularına harcardı. Şimdi 4 saat, sekreter eğitim koordinasyonuna odaklı.
// Tetikleyici
Veli WA mesajı
// Çıktı kanalları
// Entegrasyonlar
// Sınırlar (dürüstçe)
- ×Pedagojik/davranışsal sorulara cevap vermez (öğretmene yönlendirir)
- ×Hassas öğrenci verisi için KVKK + Çocuk Koruma özel önlemler
- ×e-Okul resmi API'si MEB onayına tabi
// SSS
01.e-Okul ile resmi entegrasyon?+
MEB üzerinden onay süreci 4-6 hafta. Bu süreç boyunca manuel sync ile başlanır.
// Teknik altyapı
// İhtiyacın olan ajan listede yoksa söyle, 2 günde shipliyoruz.
Bu ajanı iste →// Aynı kategoride