Bütçe-Gerçek Sapma Analizi

Aylık bütçe ile gerçekleşen rakamları karşılaştırır, sapma nedenlerini açıklar

// Çözdüğü problem

Finance ekibi aylık kapanışta bütçe vs gerçek karşılaştırması yapar. Sapmaları (örn. "pazarlama bütçesi %30 aşıldı") tek tek bulmak ve neden olduğunu açıklamak günler alır.

// Ne yapar

Bütçe Excel'i + muhasebe gerçek verisi birleştirir. Her kalem için sapma (₺ ve %), trend (önceki aylarla karşılaştırma), root cause hipotezi üretir. Yöneticiye executive summary + drill-down rapor.

// Değer

Aylık sapma analizi süresi 3 gün → 4 saat

Finance ekibi sapmaları erken tespit edip CFO'ya bağlam ile sunar.

Kurulum süresi: 5-7 gün

// Nasıl çalışır

  1. 01

    Bütçe Excel + muhasebe export (Logo/Mikro/Paraşüt)

  2. 02

    Hesap planı bazında karşılaştırma

  3. 03

    Sapma threshold'u (%5+) işaretleme

  4. 04

    Root cause hipotezi: hangi vendor/proje/kanal kaynaklı

  5. 05

    Önceki 6 ay trend ile karşılaştırma

  6. 06

    Executive summary (1 sayfa) + detay PDF

  7. 07

    Aylık otomatik (ay sonu +5 gün)

// Gerçek örnek

Bir SaaS finance lead. Mart kapanışı: "Pazarlama bütçesi 280K planlandı, 340K gerçekleşti (+%21). Sapma kaynağı: Google Ads kampanyası +45K (CFO onayıyla), influencer collab +15K (planlanmamıştı, sorgulanmalı)."

// Tetikleyici

Cron (ay sonu +5gün) + manuel

// Çıktı kanalları

PDFEmailSheet/ExcelSlack

// Entegrasyonlar

LogoMikroParaşütQuickBooksXeroExcelGoogle Sheets

// Sınırlar (dürüstçe)

  • ×Hesap planı standart olmalı (özelleşmiş chart of accounts için ek mapping)
  • ×Root cause hipotezleri yardımcı; gerçek araştırma finance ekibinde
  • ×Multi-entity şirketlerde her entity için ayrı setup

// SSS

01.QuickBooks ile çalışır mı?+

Evet, native. Logo/Mikro/Paraşüt için ek konektör.

02.Projeksiyon yapıyor mu?+

Hayır, sadece geriye dönük sapma. Forecast için ayrı ajan.

// Teknik altyapı

OpenAIExcel parserAccounting APIs
~/order-butce-sapma

// İhtiyacın olan ajan listede yoksa söyle, 2 günde shipliyoruz.

Bu ajanı iste

// Aynı kategoride