Renewal Radar
Tiered alerts as contract renewals approach; catches negotiation opportunities
// The problem
Vendor contract renewals get forgotten in Excel. Auto-renew kicks in, price goes up, you miss negotiation. Customer contracts: 30-day silent customer = silent churn.
// What it does
Tracks all active contracts. Tiered reminders 90/60/30/7 days before expiry. For vendors: prepares negotiation strategy. For customers: assigns proactive renewal call to success.
// Value
A mid-size SaaS saved $180K/year on vendor renewal negotiations.
⏱ Setup time: 3-5 gün
// How it works
- 01
Tüm sözleşmeler upload veya CLM/CRM sync
- 02
Bitiş tarihi + auto-renewal clause çıkarımı
- 03
Risk skor: aşırı fiyat, alternatif var, kullanım düşük
- 04
90 gün önce: stratejik review (vendor için: müzakere brief, müşteri için: health check)
- 05
60 gün önce: aksiyon tetik (vendor: counter-quote toplama, müşteri: renewal call)
- 06
30 gün önce: final reminder + decision
- 07
7 gün önce: sessiz renewal warning (vendor için)
// Real example
Ayşe CFO. Sabah Slack: "⚠️ 3 sözleşme renewal yaklaşıyor: (1) Salesforce 75 gün — kullanım %38 (over-paid), alternatif Pipedrive var. Müzakere brief hazır. (2) Müşteri Acme Co 60 gün — usage düşüyor, CSM call atadık. (3) Microsoft 365 90 gün — fiyat geçen yıl +%15 oldu, müzakere edilebilir."
// Trigger
Cron (günlük renewal check)
// Output channels
// Integrations
// Limits (honest)
- ×Sözleşmeler tek yerde olmalı (yoksa toplama süreci 1-2 hafta)
- ×Müzakere stratejisi yardımcı, final karar insan
- ×Karmaşık çok-yıllı sözleşmelerde manual review
// SSS
01.Mevcut Excel listemi kullanır mı?+
Evet, import edilir. Sürekli güncel kalmasını ajan sağlar.
02.Auto-renewal nasıl bulur?+
Sözleşme metnini parse eder. Net olmayan clause'ları flag'ler.
// Tech stack
// Don't see the one you need? Tell us — we ship in 2 days.
Request this agent →// More in this category