Renewal Radar
Sözleşme yenileme tarihleri yaklaşırken kademeli hatırlatır, müzakere fırsatı yakalar
// Çözdüğü problem
Vendor sözleşmelerinin yenileme tarihleri Excel'de unutulur. Otomatik renew olur, fiyat artar, müzakere fırsatı kaçar. Müşteri sözleşmelerinde de aynı: 30 gün önce dokunulmayan müşteri sessiz iptal eder.
// Ne yapar
Tüm aktif sözleşmeleri (vendor + müşteri) takvime alır. Bitiş tarihi öncesi 90/60/30/7 gün kademeli hatırlatma. Vendor için: müzakere stratejisi hazırlar (kullanım, fiyat alternatifleri, churn pressure). Müşteri için: success team'e proaktif renewal call ataması.
// Değer
Bir orta-ölçek SaaS, vendor sözleşme yenileme müzakereleri ile $180K/yıl tasarruf etti.
⏱ Kurulum süresi: 3-5 gün
// Nasıl çalışır
- 01
Tüm sözleşmeler upload veya CLM/CRM sync
- 02
Bitiş tarihi + auto-renewal clause çıkarımı
- 03
Risk skor: aşırı fiyat, alternatif var, kullanım düşük
- 04
90 gün önce: stratejik review (vendor için: müzakere brief, müşteri için: health check)
- 05
60 gün önce: aksiyon tetik (vendor: counter-quote toplama, müşteri: renewal call)
- 06
30 gün önce: final reminder + decision
- 07
7 gün önce: sessiz renewal warning (vendor için)
// Gerçek örnek
Ayşe CFO. Sabah Slack: "⚠️ 3 sözleşme renewal yaklaşıyor: (1) Salesforce 75 gün — kullanım %38 (over-paid), alternatif Pipedrive var. Müzakere brief hazır. (2) Müşteri Acme Co 60 gün — usage düşüyor, CSM call atadık. (3) Microsoft 365 90 gün — fiyat geçen yıl +%15 oldu, müzakere edilebilir."
// Tetikleyici
Cron (günlük renewal check)
// Çıktı kanalları
// Entegrasyonlar
// Sınırlar (dürüstçe)
- ×Sözleşmeler tek yerde olmalı (yoksa toplama süreci 1-2 hafta)
- ×Müzakere stratejisi yardımcı, final karar insan
- ×Karmaşık çok-yıllı sözleşmelerde manual review
// SSS
01.Mevcut Excel listemi kullanır mı?+
Evet, import edilir. Sürekli güncel kalmasını ajan sağlar.
02.Auto-renewal nasıl bulur?+
Sözleşme metnini parse eder. Net olmayan clause'ları flag'ler.
// Teknik altyapı
// İhtiyacın olan ajan listede yoksa söyle, 2 günde shipliyoruz.
Bu ajanı iste →// Aynı kategoride