Clinic Appointment Assistant
Handles patient appointments from WA + phone + web, reduces no-shows
// The problem
Dental, dermatology, psychology clinics with appointment-heavy workflow: secretary handles 80+ calls/day. Missed calls = lost patients. No-show 25-35%.
// What it does
Handles appointment requests from all channels (WA + phone + web form). Sees doctor availability. Checks patient history + payment status. Confirms, writes to hospital management system, sets up reminders.
// Value
Secretary freed from operational burden, focuses on face-to-face patient interaction.
⏱ Setup time: 7-10 gün (HBYS entegrasyonu için)
// How it works
- 01
Çok kanal alıcı (WA + Twilio + web form)
- 02
Doktor takvim sistemi entegrasyonu
- 03
Hasta veritabanı (HBYS varsa entegrasyon)
- 04
Türkçe AI dialog: şikayet, doktor tercihi, müsait gün
- 05
Randevu oluşturulur + hasta + doktora bildirim
- 06
T-24h sesli onay aramai (no-show önleme)
- 07
Hasta gelmedi → slot waitlist'ten doldurulur
// Real example
Bir diş kliniği aylık 600 randevudan 170'i no-show. Reminder Agent benzeri akışla no-show 60-80'e düşüyor. Aylık 30K₺ ek gelir.
// Trigger
Yeni randevu talebi
// Output channels
// Integrations
// Limits (honest)
- ×Hassas sağlık verisi — KVKK/Kişisel Sağlık Verisi Yönetmeliği özel önlem
- ×Tıbbi tavsiye vermez — sadece operasyonel (randevu) yönetir
- ×HBYS sistemleri arasında entegrasyon farklılıkları (Akgun, Probel, vs.)
// SSS
01.KVKK/Sağlık verisi?+
On-prem deployment opsiyonu mevcut. Veriler kliniğin sisteminde kalır, AI processing minimum gerekli veri ile.
02.Aynı klinikten 5 doktor var?+
Her doktor için ayrı takvim, hasta tercih edebilir.
// Tech stack
// Don't see the one you need? Tell us — we ship in 2 days.
Request this agent →// More in this category