E-sign Orchestrator
Çok-imzalı sözleşmelerin imza akışını otomatik yönetir, kayıplara karşı korur
// Çözdüğü problem
5 kişinin imzalaması gereken sözleşme, ortalama 12 gün bekler. "Murat tatildeymiş, Ali toplantıdaymış" mesajları. Akış kopar, sözleşme kayıp gider.
// Ne yapar
DocuSign/PandaDoc/HelloSign üzerinde otomatik orkestrator. İmza sırası, vekalet (proxy), hatırlatma kademeleri, gecikenler için manager eskalasyonu, tamamlama bildirimleri — hepsi otomatik. Kayıp sözleşme sıfır.
// Değer
Birden çok onaycı gerektiren süreçlerde OOO/tatil bilgisi + Slack mention + eskalasyon zinciri ile imza akışı tıkanmaz.
⏱ Kurulum süresi: 2-3 gün
// Nasıl çalışır
- 01
Sözleşme + imza sırası + kişiler (Slack handle / email)
- 02
İmza sırasına göre tetikleme
- 03
Her imza sonrası: bir sonraki kişiye otomatik notification + Slack mention
- 04
Hatırlatma: 24h, 48h, 72h kademeleri
- 05
Gecikme (5+ gün): manager'a eskalasyon
- 06
Tatil/OOO bilgisi: alternatif imzacı önerisi
- 07
Tamamlama: tüm taraflara bildirim + CRM + Drive arşiv
// Gerçek örnek
Selin satış. 4 imzalı master agreement. E-sign Orchestrator: Murat (CFO) imzaladı → Cem (CEO) Slack mention + 24h hatırlatma. Cem 3 gün cevapsız → manager'a (board chair) eskalasyon. 5. günde Cem imzaladı, müşteri tarafına geçti, 7 günde tamam. Eskiden 3 hafta sürerdi.
// Tetikleyici
Sözleşme upload / DocuSign envelope create
// Çıktı kanalları
// Entegrasyonlar
// Sınırlar (dürüstçe)
- ×İmzacıların OOO bilgisi takvimde olmalı
- ×Multi-jurisdiction'da electronic signature law farkları manuel kontrol
// SSS
01.DocuSign zaten hatırlatma yapıyor?+
Evet ama tek seviye + 7 gün sonra. Biz akıllı kademeli + eskalasyon + Slack.
02.Mobile imza?+
DocuSign mobile uygulaması üzerinden, bizim için fark yok.
// Teknik altyapı
// İhtiyacın olan ajan listede yoksa söyle, 2 günde shipliyoruz.
Bu ajanı iste →// Aynı kategoride